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关于办理校园车辆“通行授权”的通知
来源:产业处     发布时间:2018年08月28日    点击数:

我校“校园车辆出入管理系统”拟于2018年9月初正式启用(具体时间网上通知),将对外来车辆收费。经学校研究决定对学校公用车辆、教职工本人及离、退休职工的自有车辆、学校各单位聘用的临时工作人员的自有车辆、产业下属公司等经营性单位的车辆、校园内家属区住户的自有车辆给予录入系统,免收通行费。
本次办理审核资料所涉及到的部门和联系人公布如下:
人事处:叶陈敏 电话:88028902 办公地点:主楼1005室
尹阿卓 电话:88028902 办公地点:主楼1005室
保卫处:郭云祥 电话:88028379 办公地点:保卫处监控中心,机电楼一楼左侧
收费管理办公室: 姜宏涛 电话:18246579555
办公地点:东直路大学生创业园701室
注:本次初始审核录入会到各部门现场服务,若后期有个别未申报人员,到上述办公室办理。
办理时间为2018年8月27日至9月14日,在此时间段为过渡期,教职工凭原车辆通行证进出校园,免费通行。在过渡期办理车辆授权,具体划分为两个时间段:2018年8月27日至8月31日为各部门填报《黑龙江工程学院部门职工办理车辆通行统计表》(以下简称车辆统计表),并上报人事处;2018年9月3日至9月14日(周末除外)为保卫处和收费管理办公室到各部门现场服务审核期间,具体办理流程如下:
1、各部门按要求初步审核办理所需资料,填列本部门办理“通行授权”的人员及车辆信息的车辆统计表;
2、各部门将车辆统计表(电子版)申报至人事处审核,审核后打印出纸质表加盖人事处公章并带回本部门;
离、退休人员由老干部处填报,统计表由老干部处审核盖章;
非学校聘任的其他部门聘任人员由所聘任单位填报,统计表由所聘任单位审核盖章;
3、根据流程安排的时间(后附到各部门现场办公时间表),由保卫处和收费管理办公室到各部门现场办公(审核原件收取复印件),根据安排的时间,请各部门通知本部门职工准备好审核所需的原件及复印件。以下为各类车辆办理通行授权时所需资料:

一、学校公用车辆

二、学校在册教职工及离、退休职工
(一)车辆在本人名下



(二)车辆在配偶名下


三、非学校聘任的其他部门聘任人


四、院内家属楼人员(仅限房主和租户一方办理)
(一)房主本人办理


(二)房屋对外出租为非经营性且承租户办理


本次办理校内车辆“通行授权”的时间非常紧迫,涉及到每个人车辆在校园的通行,为保障校园交通情况的井然有序并顺利的迎接新生的报到,请广大教职员工按通知的要求准备资料按程序抓紧时间办理,请所在部门做好初审和统计上报工作。附《黑龙江工程学院校园停车场行车导向图》


各部门具体现场办公时间见附件1:

《各部门办理通行授权时间表》

其他填报表格见附件:

《黑工程平面交通组织图》
《办理校园车辆通行授权申请表》
《黑龙江工程学院部门职工车辆通行统计表》

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